www.awtransport.berlin
Polityka Prywatności
Polityka dotycząca plików cookie
- Postanowienia wstępne
- Administratorem Państwa danych osobowych, w rozumieniu przepisów prawa o ochronie danych osobowych, jest AW Transport & Logistics GMBH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Iwnie, ul. Gnieźnieńska 2, 62-025 Iwno, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział IX Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000519395, NIP: 7842492444, zwana dalej: „AW Transport & Logistics”.
- Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami, w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), zwanego dalej „RODO”.
- Dane osobowe podlegające przetwarzaniu to dane osoby korzystającej z usług elektronicznych dostępnych w ramach strony internetowej, zwanej dalej „Użytkownikiem”.
- Niniejszy dokument wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania osobowych, przysługujące użytkownikowi prawa oraz obowiązki administratora tych danych, a także informuje o używaniu plików cookies.
- Obowiązki informacyjne administratora
- Zapisy zawarte w treści niniejszej Polityki Prywatności wyczerpują obowiązki informacyjne AW Transport & Logistics wynikające z art. 13 oraz art. 14 RODO w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach poniżej wymienionych w pkt. 3.
- AW Transport & Logistics deklaruje, że dołożył wszelkiej staranności, aby obowiązki te wypełnić przy zachowaniu zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formy informowania, o której mowa w art. 12 RODO.
- Cel, podstawa i zakres przetwarzania danych osobowych
- Każdorazowo cel, podstawa i zakres oraz odbiorcy przetwarzanych danych wynikają z działań podejmowanych przez AW Transport & Logistics.
- Dane osobowe pozyskiwane są od użytkowników strony internetowej.
- Standardowy katalog przetwarzanych danych osobowych niezbędnych do realizacji celów określonych w punkcie 3.5. obejmuje: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny).
- Ponadto przetwarzane mogą być inne dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celu, wskazane w punkcie 3.5.
- Dane osobowe użytkowników przetwarzane są wyłącznie w następujących celach, zależnie od sytuacji, w której dane zostały podane:
Zawarcia i wykonania umów (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO) | Rodzaje i kategorie danych osobowych wskazane w punkcie 3.3 oraz numer PESEL, numer rachunku bankowego i inne dane w zakresie niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany, rozwiązania i prawidłowej realizacji umowy |
Realizacji obowiązków prawnych i uprawnień AW Transport & Logistics (podstawa z art. 6 ust 1 lit. c RODO) wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z: ustawy kodeks cywilny, ustawy prawo przewozowe, Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR), ustawy o transporcie drogowym, ustawy prawo o ruchu drogowym, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy ordynacja podatkowa | Rodzaje i kategorie danych osobowych wskazane w punkcie 3.3 oraz numer PESEL, numer rachunku bankowego i inne dane w zakresie niezbędnym do realizacji uprawnień oraz obowiązków ciążących na AW Transport & Logistics |
Obsługowym, rozumianym jako bieżące czynności związane z przetwarzaniem danych, które nie zmierzają do zawarcia umowy, w tym w celu przedstawienia oferty lub celach marketingowych, nawiązaniu współpracy lub kontaktu, a także lub wykonywania zawartej umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Rodzaje i kategorie danych osobowych wskazane w punkcie 3.3 oraz numer PESEL, numer rachunku bankowego, dane marketingowe i inne dane w zakresie niezbędnym do realizacji bieżących czynności obsługi klienta |
Archiwalnym (dowodowym), rozumianym jako zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w szczególności w ramach postępowań administracyjnych, sądowych, podatkowych, kontrolnych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Rodzaje i kategorie danych osobowych wskazane w punkcie 3.3 oraz numer PESEL, numer rachunku bankowego, uzyskanie od klientów materiały audiowizualne, dokumentacja zamówień i inne dane podlegające archiwizacji w uzasadnionym interesie Spółki |
Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami a także prowadzenia windykacji należnych roszczeń (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Rodzaje i kategorie danych osobowych wskazane w punkcie 3.3 oraz numer PESEL, numer rachunku bankowego, uzyskanie od klientów materiały audiowizualne, dokumentacja zamówień i inne dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz prowadzenia windykacji w uzasadnionym interesie Spółki |
Analizy biznesowej, statystyki, prac rozwojowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Rodzaje i kategorie danych osobowych wskazane w punkcie 3.3 oraz zdjęcia, materiały audiowizualne i inne dane zakresie niezbędnym do realizacji celu |
Bezpieczeństwa (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku Państwa wizyty w AW Transport & Logistics, w celu zapewnienia bezpieczeństwa klientów pracowników, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić AW Transport & Logistics na szkodę na terenie siedziby Spółki prowadzony jest monitoring wizyjny | Dane osobowe w postaci wizerunku, uzyskane w ramach monitoringu wizyjnego przetwarzane wyłączenie w zakresie niezbędnym do realizacji celu |
- Dane osobowe nie są wykorzystywane do celów innych niż określone w Polityce Prywatności, chyba że AW Transport & Logistics uzyska od Państwa zgodę na przetwarzanie danych w innych celach, lub też inny sposób wykorzystania tych informacji będzie wymagany lub dopuszczony przez przepisy prawa.
- Jeżeli wykorzystanie przez AW Transport & Logistics Państwa danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych. Udzielenie zgody może przybrać postać zaznaczenia okienka wyboru podczas przeglądania strony internetowej, może polegać na wyborze ustawień technicznych do korzystania z usług społeczeństwa informacyjnego lub też na innym oświadczeniu bądź zachowaniu, które w danym kontekście jasno wskazuje, że zaakceptowali Państwo proponowane przetwarzanie danych osobowych.
- Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że AW Transport & Logistics nie będzie w stanie wykonać działań, na potrzeby których dane są wymagane.
- W oparciu o Państwa dane osobowe AW Transport & Logistics nie będzie podejmować wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
- Uprawnienia użytkownika
- RODO przyznaje użytkownikowi następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo do bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych a także otrzymania ich kopii (art. 12 RODO);
- Prawo do dostępu do swoich danych osobowych (15 RODO);
- Prawo do poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych (16 RODO);
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) (art. 17 RODO);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- Prawo do wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO).
Prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, z którym można skontaktować się w następujący sposób:
- listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt,
- telefonicznie: (22) 531 03 00.
- W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej można kontaktować się z AW Transport & Logistics w sposób wskazany w pkt. 9.
- AW Transport & Logistics poinformuje o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, których dokonał na Państwa żądanie, każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku.
- W przypadku wniesienia sprzeciwu lub żądania usunięcia danych AW Transport & Logistics zaprzestanie przetwarzać Państwa dane osobowe we wskazanych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione ku temu podstawy lub Państwa dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Wycofanie zgody na przetwarzanie danych nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody.
- Okres przechowywania danych
- AW Transport & Logistics będzie przechowywać Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do celów opisanych w niniejszej Polityce. Oznacza to, że okresy przechowywania będą się różnić w zależności od rodzaju informacji i powodu, dla którego administrator je posiada, w szczególności:
dane osobowe podane przez Użytkownika w celu realizacji umowy sprzedaży | nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z łączących strony stosunków prawnych |
dane osobowe dotyczące faktów i zdarzeń podlegających obowiązkom podatkowym lub ujęcia w odpowiednich księgach rachunkowych | przez okres wymagany postanowieniami ustaw: ordynacja podatkowa i ustawa o rachunkowości lub innych przepisów powszechnie obowiązujących |
dane dotyczące realizacji praw osób, w tym praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych | do czasu przedawnienia tych roszczeń lub do czasu zakończenia postępowań, dla których te dane są niezbędne do zapewnienia prawidłowości postępowania |
dane pozyskane za pomocą monitoringu wizyjnego | na okres do 3 miesięcy, chyba że nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie odrębnych przepisów prawa lub gdy Administrator uzyska informację, że mogą one być wykorzystane jako dowód w postępowaniu sądowym. Okres przechowywania w tym wypadku ulega przedłużeniu aż do czasu prawomocnego zakończenia postępowania |
- W przypadku przetwarzania przez AW Transport & Logistics danych osobowych na podstawie Państwa zgody na określone sposoby wykorzystania danych, Państwa dane będą przetwarzane w okresie wskazanym przy uzyskaniu zgody, a w razie braku takiego wskazania – do czasu wycofania przez Państwa zgody.
- Odbiorcy danych
- Państwa dane osobowe mogą zostać przekazywane podmiotom, z którymi AW Transport & Logistics współpracuje w zakresie realizowanych przez nas procesów, z którymi AW Transport & Logistics ma podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub którzy są zobowiązani umownie do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (partnerzy handlowi, podwykonawcy, podmioty świadczące usługi pocztowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową).
- AW Transport & Logistics może udostępnić dane osobowe na wniosek władz lub organów ścigania, lub gdy jest to wymagane przez stosowne ustawy, wyroki sądowe lub inne przepisy państwowe. Konieczność udostępnienia danych osobowych może być również spowodowana przeprowadzaniem audytów w zakresie prywatności danych lub bezpieczeństwa i/lub podczas rozpatrywania skarg lub podejmowania działań związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa.
- AW Transport & Logistics nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim, jak również nie powierza przetwarzania danych osobowych podanych przez użytkowników osobom trzecim, a które to informacje mogłyby zostać przez takie osoby trzecie wykorzystane do ich celów marketingowych.
- Obecnie AW Transport & Logistics nie planuje przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). W przypadku, gdy w czasie trwania umowy zdecydujemy o przekazaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy nastąpi to wyłącznie w zakresie, na jaki pozwalać nam będzie prawo. Na dzień dzisiejszy podmioty przetwarzające dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym:
- W ramach prowadzonej przez AW Transport & Logistics działalności na stronie internetowej zostały osadzone także wtyczki do mediów społecznościowych[PF1] . Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców zostały opisane w politykach prywatności niżej wskazanych:
- Bezpieczeństwo danych osobowych
- Jako Administrator zdajemy sobie sprawę, że ponosimy odpowiedzialność za ochronę powierzonych danych. Kwestie bezpieczeństwa traktujemy niezwykle poważnie. Dlatego dokładamy starań, aby chronić Państwa dane przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji. Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo danych, w tym również dotyczące podejrzenia udostępniania plików zawierających wirusy i innych plików o podobnym charakterze należy zgłaszać na adres e-mail wskazany w pkt. 9 poniżej.
- Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych. W szczególności, dostęp do danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.
- Polityka dotycząca plików cookie
- W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Dodatkowo, korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację przez Państwa klauzuli przetwarzania danych osobowych udostępnionych drogą elektroniczną. Dla Państwa wygody serwis www.__________.pl używa plików cookies po to, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników, a także w celach statystycznych.
- Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez odwiedzany serwis internetowy do urządzenia internauty (komputer, smartfon itp.). Nie zawierają one żadnych danych osobowych.
- Strona internetowa www.__________.pl zapisuje własne pliki cookie:
- dotyczące akceptacji cookie (czas przechowywania: rok, cookie funkcjonalne);
- sondy – o ile umieszczona na stronie (czas przechowywania: maksymalny, cookie stałe i niezbędne);
- strony zabezpieczonej hasłem – o ile istnieje (czas przechowywania: godzina, cookie funkcjonalne),
oraz pliki cookie podmiotów zewnętrznych:
- Google reCAPTCHA – o ile na stronie jest umieszczony formularz z włączonym zabezpieczeniem reCAPTCHA;
- Google Analytics – o ile w Ustawieniach został wklejony poprawny identyfikator śledzenia Google Analytics; cookies google-analytics.com – służą do prowadzenia statystyk dla witryny od-nowa.org.pl; dokładny sposób działania i politykę prywatności Google Analytics można znaleźć pod adresem: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/pl/,https://policies.google.com/privacy
- YouTube – o ile na stronie jest umieszczony moduł Wideo z odnośnikiem do YouTube. W serwisie youtube.com – zawierające preferencje użytkownika oraz liczydło kliknięć; polityka prywatności serwisu YouTube opisana jest pod adresem: http://www.google.pl/intl/pl/policies/privacy/,
- cookies sesyjne – są to tymczasowe informacje przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji, czyli jej zamknięcia,
- __________
- Nasza witryna internetowa może zawierać zintegrowane łącze umożliwiające logowanie się na konto w mediach społecznościowych[PF2] w celu udostępniania treści lub komentarzy. Pliki cookie mediów społecznościowych mogą wykorzystywać pliki cookie do identyfikacji Państwa jako członka konkretnej sieci społecznościowej.
Poniżej wskazujemy witrynę z dostępem do polityk plików cookie poszczególnych serwisów społecznościowych:
- Facebook Social Plugin: polityka plików cookies serwisu Facebook dostępna jest pod adresem: http://www.facebook.com/help/www/443483272359009, https://www.facebook.com/help/www/213802165366955
- Google Plus: polityka plików cookies serwisu Google Plus dostępna jest pod adresem: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/partners/,
- Instagram: polityka plików cookies serwisu Instagram dostępna jest pod adresem: https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/,
- ____
- Ograniczenie zapisu i dostępu do plików cookie na urządzeniu użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony internetowej.
- AW Transport & Logistics nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje serwisu w przypadku, gdy użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość zapisywania i odczytu plików cookie.
- Informujemy, iż w większości przeglądarek internetowych można: kasować pliki typu cookies z twardego dysku komputera (z poziomu ustawień przeglądarki), zablokować wszystkie przysyłane pliki typu cookies lub ustawić ostrzeżenie przed zapisaniem ich na dysku. Należy mieć na uwadze, że zmiany ustawień tych plików polegające na ograniczeniu ich stosowania mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych je stosujących np. uniemożliwiając zalogowanie się na konto pocztowe. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla stosowania plików typu cookies.
Poniżej wskazujemy sposób zmiany ustawień cookies w najbardziej popularnych wyszukiwarkach:
Google Chrome
Menu > Ustawienia > Pokaż ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści > Pliki cookies – należy wybrać odpowiednią opcję.
Internet Explorer
Menu > Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność – należy wybrać odpowiednią opcję.
Mozilla Firefox
Menu > Opcje > Prywatność > Historia – należy wybrać odpowiednią opcję.
Opera
Menu > Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka – należy wybrać odpowiednią opcję.
Safari
Menu > Preferencje > Prywatność > Pliki cookies – należy wybrać odpowiednią opcję.
- Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych lub polityką plików cookie mogą Państwo skontaktować się z AW Transport & Logistics, pod adresem: ul. Gnieźnieńska 2, 62-025 Iwno, lub pisząc na adres: robert.golebowski@awtransport.berlin albo telefonując pod numer: +48 601555997.
- Zmiany w Polityce Prywatności oraz Polityce dotyczącej plików cookie
- Mając na względzie zapewnienie aktualności zapisów niniejszej Polityki, w szczególności zgodności jej zapisów z przepisami prawa, jak również koniecznością dopasowania treści dokumentu do zmian w realizowanych usługach i sposobie ich realizacji, w tym również w usługach wspomagających realizację celów biznesowych AW Transport & Logistics zastrzegamy sobie prawo do wnoszenia zmian w niniejszej Polityce.
- W przypadku modyfikacji, zmienia się również data ostatniego uaktualnienia, widniejąca poniżej.
Data ostatniego uaktualnienia dokumentu: 26.01.2025